PRISYS®

Projektinformationssystem zur Verwaltung von Straßenbauvorhaben

Das Projektinformationssystem PRISYS® dient zur Verwaltung, Budgetierung und Überwachung von Bau- und Erhaltungsmaßnahmen.

In direkter Verknüpfung mit der Straßeninformationsbank TT-SIB® INFOSYS verwaltet PRISYS® alle Schritte von der Planung und Durchführung bis zur Verkehrsfreigabe und Gewährleistung sowie der Abrechnung von Straßenbaumaßnahmen. 

Jede Baumaßnahme definiert sich hierbei als eigenständiges Projekt mit aktuellen Projektphasen nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure).

Projektverwaltung mit PRISYS®
  • Der Projektingenieur legt die Projekte, in Teilobjekte gegliedert, an. Diese durchwandern die Leistungsphasen der HOAI, welche im PRISYS®-Strukturbaum abgebildet sind. Alle relevanten Daten einer Phase sind direkt über diesen Strukturbaum erreichbar.
  • Die Sachbearbeiter finden jeden Vertrag mit seinen Rechnungen wieder.
  • Die Bauprogrammbearbeiter können anhand der Daten mittel- und langfristige Programme zusammenstellen.
  • Die Controller der Ämter können mit strategischen Auswertungen den Ist-Stand der Mittelbindung jederzeit mit dem Jahres-Soll vergleichen.
  • Die Möglichkeit der umfangreichen Datenbeurteilung gliedert sich danach, unter welchem Aspekt abgefragt wird. Je nach Aufgabengebiet des Bearbeiters kann die Grundlage hierfür in der Vertragsebene, der Projektebene oder der übergeordneten Programmebene liegen.
Auswertungen und Analysen

Alle Projektdaten werden in einer zentralen Datenbank abgelegt. Durch die Zusammenfassung der Einzeldaten ist das Projektinformationssystem in der Lage, globale Aussagen über ein Amt, einen Landkreis bzw. die gesamte Straßenbauverwaltung zu treffen.

Durch das integrierte geografische Informationssystem ermöglicht PRISYS® auch die Visualisierung geplanter Streckenverläufe eines Bauvorhabens und die Verknüpfung der Projektstände mit den Objektklassen der Straßeninformationsbank TT-SIB® INFOSYS. So bieten z.B. Zustandsdaten, Unfalldaten und Verkehrsstärken die Möglichkeit einer strategischen Planung zukünftiger Bauvorhaben.

In seiner Funktion als Arbeitsmittel für die Projektbearbeiter / beteiligten Ämter und als Informations- / Kontrollinstrument für die Leitungsebenen vermeidet PRISYS® Einzellösungen und Doppelerfassungen von Informationen. Alle Verwaltungs- und Auswertungsmöglichkeiten werden in einer umfassenden Applikation vereinheitlicht.

Abbildung von Behördenstrukturen

PRISYS® kann individuell auf die Verwaltungsstrukturen eines Bundeslandes angepasst werden. Alle Arbeitsebenen profitieren dabei vom vielfältigen Funktionsumfang des Systems.

Landkreise wie auch die Straßenbauämter nutzen das System gleichermaßen: 

  • Straßenbauämter können die von Bund und Land zur Verfügung gestellten Mittel auf Baumaßnahmen aufteilen, untersetzen und überwachen.
  • Landkreise können die vom Land für Instandsetzung und Unterhaltung auf B- und L-Straßen erhaltenen Mittel abrechnen und jederzeit den Stand von Mittelbindung und Mittelabfluss melden.
  • Aktuelle und zukünftige Bau- und Planungsprogramme können an die jeweils übergeordnete Behörde gemeldet werden.
  • Baumaßnahmen, die nicht förderfähig sind und somit komplett aus dem Kommunalhaushalt finanziert werden, können durch Landkreise verwaltet werden.

Nutzt auch das Ministerium die Informationsmöglichkeiten, können auf diesem Weg z. B. Bauprogramme oder aktuelle Finanztitel des Haushaltes aufgerufen werden.

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